Koronaviruksen vaikutuksista työsuhteissa

Koronaviruksen vaikutuksista työsuhteissa

Koronaviruksen leviäminen on muuttunut pandemiaksi ja myös Suomessa on ryhdytty voimakkaampiin toimenpiteisiin virustartuntojen ja sairastumisten ja niiden aiheuttamien haittojen pysymiseksi mahdollisimman pieninä. Samaan aikaan on valtiovallan taholta annettu ulkomaanmatkoja koskevia suosituksia. Toisaalta koronavirus on aiheuttamassa itse palvelutuotannolle heittoja, jotka ovat johtamassa työn tarjonnan vähenemiseen.
On melkoisella varmuudella tulossa myös koulujen ja päiväkotien sulkemisia, jotka vaikuttavat työntekijöiden työssäoloon. Tässä tiedotteessa käsitellään näitä koronavirukseen liittyviä työsuhteisiin vaikuttavia asioita.

Ulkomaanmatkat ja koronavirus

Suomessa annettiin 12.3.2020 viranomaisohje, jonka mukaan matkustamista ulkomaille tulisi välttää. Ohjeen mukaan työpaikalta tulisi olla poissa kaksi viikkoa matkan jälkeen. Näissä olosuhteissa työn tekemisen estyminen ei johdu työnantajasta eikä ennalta-arvaamattomasta, poikkeuksellisesta tapahtumasta.
Näin voidaan katsoa asian olevan myös, kun ennen edellä mainittua päivää on matkustettu nimenomaan epidemia-alueelle ilman työnantajan määräystä eli käytännössä loma- tai muulle oma-aloitteiselle matkalle.
Seuraavassa käsitellään työntekijöiden oma-aloitteisia loma- ym. matkoja ja tilanteita, joissa työntekijä ei ole sairastunut, vaan on palaamassa matkan jälkeen työhön.

Matka alkanut ennen 12.3.2020

Jos työntekijän loma- tai muu oma-aloitteinen matka on alkanut ennen 12.3.2020 ja se on kohdistunut epidemia-alueelle, työnantaja voi toimia seuraavalla tavalla:
• Työntekijälle ilmoitetaan hänen palatessaan matkalta, että hänen tulee pysyä pois työpaikalta kaksi (2) viikkoa.
• Samalla ilmoitetaan, että sinänsä työkykyisen työntekijän työn tekeminen on estynyt sen johdosta, että hän on oleskellut epidemia-alueella. Tästä seuraa, että työstä poissaolon katsotaan johtuvan työntekijästä itsestään ja poissaolo on sen vuoksi palkaton.
• Työnantaja voi antaa työntekijälle mahdollisuuden käyttää poissaoloon vuosilomapäivä, työaikapankkivapaita tai muita työaikavapaita, jolloin palkka maksetaan niitä koskevien määräysten mukaisesti.
Jos edellä mainitun tyyppinen matka on kohdistunut muualle eli alueelle, joka ei ole ollut epidemia-aluetta, työnantaja toimii seuraavasti:
• Työntekijälle voidaan ilmoittaa hänen palatessaan matkalta, että hänen tulee pysyä pois työpaikalta kaksi viikkoa.
• Tällöin työstä poissaolon ei katsota johtuvan työntekijästä johtuvasta syystä ja työnantaja maksaa palkan poissaolon ajalta.
• Työnantaja voi sopia työntekijän kanssa vuosiloman tai työaikavapaiden käytöstä.

Matka alkaa 12.3.2020 tai sen jälkeen

Jos työntekijä lähtee loma- tai muulle oma-aloitteiselle matkalle 13.3.2020 tai sen jälkeen, ollaan tilanteessa, jossa koko maailma katsotaan WHO:n julistaman pandemian johdosta tartunnalle altistavaksi alueeksi. Tämän johdosta työnantaja voi toimia seuraavalla tavalla:
• Työntekijälle ilmoitetaan, että hänen tulee pysyä pois työstä kaksi viikkoa matkalta palaamisen jälkeen.
• Samalla ilmoitetaan, että työntekijän työn tekeminen on estynyt sen johdosta, että hän on oleskellut epidemia-alueella. Tästä seuraa, että työstä poissaolon katsotaan johtuvan työntekijästä itsestään ja poissaolo on sen vuoksi palkaton.
• Työnantaja voi antaa työntekijälle mahdollisuuden käyttää poissaoloon vuosilomapäivä, työaikapankkivapaita tai muita työaikavapaita, jolloin palkka maksetaan niitä koskevien määräysten mukaisesti.
Jos työntekijän kanssa sovitaan, että hän tekee etätyötä poissaolon ajan, maksetaan hänelle palkka normaalisti. Kannattaa muistaa, että työnantaja ei voi työnjohto-oikeudella määrätä työntekijää etätyöhön.

Koulujen ja päiväkotien sulkemisen vaikutus

Käytettävissä olevien tietojen perusteella on varsin ilmeistä, että Suomessakin suljetaan kouluja ja päiväkoteja. Seuraavassa käsitellään siitä seuraavia vaikutuksia työsuhteissa.
Jos kunnat päättävät sulkea kouluja ja päiväkoteja, kunnilla on ensisijainen velvollisuus järjestää viipymättä korvaava opiskelu- tai hoitopaikka. Nyt vallitsevassa tilanteessa on hyvin oletettavaa, että kunnat eivät siihen kykene, jolloin lapset jäävät kotiin. Tällöin kotiin jäävien terveiden lasten osalta työnantajat voivat toimia seuraavalla tavalla.
Työntekijän oikeus olla pois työstä
Jos terve lapsi joutuu jäämään kotiin koulun tai päiväkodin sulkemisen johdosta, työntekijällä ei ole lakiin perustuvaa oikeutta olla pois työstä. Tässä tilanteessa ei tule sovellettavaksi työsopimuslaissa oleva säännös poissaolosta pakottavista perhesyistä ei tule sovellettavaksi tilanteessa, jossa lapsi on terve.
Sen sijaan on suositeltavaa, että työnantaja ja työntekijä keskustelevat vaihtoehdoista työstä pois jäämiselle. Näin varsinkin, jos kysymyksessä on alle 10-vuotias lapsi. Vaihtoehtoina tulevat kysymykseen vuosilomapäivien tai työaikapankin tai muiden työajan tasaamisvapaiden käyttäminen.
Palkan maksaminen poissaolon ajalta
Peruslähtökohtana on, että poissaolo on palkaton.
Jos on sovittu etätyön tekemisestä tai vuosilomapäivien, työaikapankkivapaiden tai muiden työajan tasaamisvapaiden käytöstä, palkan maksaminen poissaolon ajalta määräytyy niitä koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti.
Tässäkin on muistettava, että työnantaja ei voi tässäkään tilanteessa työnjohto-oikeudella määrätä työntekijää tekemään etätyötä.

Tiedottaminen henkilöstölle

Työnantajien tulee tiedottaa linjauksistaan ja toimintatavoista työntekijöiden lähtiessä loma- tai muulle omatoimiselle matkalle.

Lisätietoja
Työmarkkinajohtaja Juha Myllyntausta
p. 050 468 4077, juha.myllyntausta(a)akl.fi

Apulaisjohtaja Harri Saastamoinen
p. 050 564 6320, harri.saastamoinen(a)akl.fi